De werf is afgerond. En nu?

Zodra de werfbarak is weggehaald en de werfhekken zijn verwijderd, lijkt het project afgerond. Toch stopt de rol van Beliris daar niet. Het einde van de werken markeert het begin van een nieuwe fase: de opvolging en de waarborgperiode.

Tijdens deze periode zorgt Beliris ervoor dat eventuele gebreken worden verholpen en begeleidt het de beheerder tot aan de definitieve oplevering van het project. Fabian, coördinator projectoverdracht bij Beliris, legt uit welke stappen er na de werken nog volgen en welke rol hij daarbij speelt.

Wat is jouw rol bij Beliris?

Als coördinator projectoverdracht is het mijn taak om toe te zien op de duurzaamheid van de bouwwerken die onder de opdracht van Beliris zijn uitgevoerd.

Concreet zorg ik er eerst voor dat alle opmerkingen die bij de voorlopige oplevering zijn gemaakt, worden weggewerkt. Vervolgens werk ik gedurende de hele waarborgperiode nauw samen met de beheerder van de site om eventuele gebreken op te sporen en ervoor te zorgen dat de aannemer deze zo snel mogelijk verhelpt. Indien nodig schakelen we ook het studiebureau in.

Ik zorg er ook voor dat de beheerder over alle nodige documenten beschikt om de site goed te beheren. Hij ontvangt onder meer het postinterventiedossier (PID), opgesteld door de veiligheids- en gezondheidscoördinator, het As-Built-dossier en een beheerplan.

Welke opvolging gebeurt er nog nadat de werf afgerond is en voor het publiek is opengesteld?

Het einde van de werken betekent niet het einde van de opvolging. Beliris blijft betrokken tot aan de definitieve oplevering van het project.

In eerste instantie verhelpt de aannemer de opmerkingen die bij de voorlopige oplevering zijn vastgesteld, onder toezicht van de werfcontroleur. Zodra deze opmerkingen zijn weggewerkt en het proces-verbaal is opgesteld, wordt de coördinator projectoverdracht het belangrijkste aanspreekpunt.

Samen met de beheerder van de site voer ik vervolgens om de zes maanden een bezoek uit om na te gaan of alles in orde is en eventuele nieuwe problemen op te sporen. De beheerder wordt op zijn beurt gevraagd om ons eventuele gebreken te melden die hij tijdens het gebruik van de site vaststelt. Zo kunnen we tijdens de waarborgperiode ingrijpen en de definitieve oplevering voorbereiden.

Welke soorten problemen kunnen na enkele weken of maanden gebruik opduiken?

Dat verschilt sterk van project tot project. Het kan bijvoorbeeld gaan om een storing in een technische installatie, vroegtijdige slijtage als gevolg van de uitvoering van de werken of een ontwerpfout. Sommige gebreken komen namelijk pas aan het licht na de ingebruikname en na enkele weken of maanden gebruik.

Heb je een concreet voorbeeld van een opvolging die je hebt moeten uitvoeren?

Ja, bijvoorbeeld in het zwembad van Elsene. Er werd een lek ontdekt in een waterleiding tussen het filtersysteem en het zwembad. Om dit te kunnen herstellen, moest het zwembad volledig worden leeggemaakt.

We hebben van de gelegenheid gebruikgemaakt om nog twee andere ingrepen uit te voeren: het vervangen van de antislipstroken op de trappen naar het zwembad en het herstellen van een lek ter hoogte van het voetbad, dat zichtbaar was vanuit de technische ruimtes in de kelder. De coördinatie van deze drie ingrepen was belangrijk en de medewerking van de gemeente was daarbij essentieel.

Hoe lang kan de opvolging na het einde van de werken duren?

De opvolging loopt minstens tot het einde van de waarborgperiode. Als alle opmerkingen tegen dan zijn weggewerkt, kan de definitieve oplevering plaatsvinden. Als er nog punten openstaan, wordt de opvolging voortgezet tot ze zijn afgehandeld.

Wanneer wordt het project officieel afgesloten?

Het project wordt officieel afgesloten wanneer de definitieve oplevering wordt toegekend. Bepaalde onderdelen blijven echter gedurende tien jaar onder de tienjarige aansprakelijkheid vallen, te rekenen vanaf de voorlopige oplevering.

Wat is de tienjarige aansprakelijkheid?

De tienjarige aansprakelijkheid is een wettelijke bescherming die bouwprofessionals (architecten, aannemers) gedurende tien jaar vanaf de oplevering van de werken aansprakelijk stelt. Ze dekt ernstige schade die de stevigheid, stabiliteit of waterdichtheid van de ruwbouw aantast en het gebouw ongeschikt maakt voor het beoogde gebruik.

Gedurende deze periode kan de opdracht van de coördinator projectoverdracht opnieuw worden geactiveerd om eventuele schade aan de stabiliteit of waterdichtheid van het bouwwerk te verhelpen.

Voor bepaalde projecten verplicht Beliris de betrokken ondernemingen ook om een tienjarige verzekering af te sluiten. Deze verzekering dekt de herstelling van de betrokken gebreken, onder meer wanneer de verantwoordelijke onderneming failliet gaat.